Etude de cas : server mail + cloud + site Internet

J'ai été contacté il y a quelque temps par une entreprise qui souhaitait faire une migration de outlook vers gmail. Elle voulait également que je leur mette en place google workspace. Après discussion, nous avons décidé de partir sur une solution 100% libre avec les mêmes fonctionnalités. Les 2 avantages principaux sont un coût moins élévé et la maîtrise de leurs données puis qu'elles sont hébergées sur leur serveur.

Les contraintes :

  • 3 personnes travaillant dans des endroits différents doivent avoir accès aux données
  • Existence d'un nom de domaine avec un serveur mail outlook et un site Internet.
  • Pas de fibre et donc aucun moyen de mettre en place un NAS avec un accès VPN.

Les avantages :

  • Travail collaboratif rendu possible sur le cloud
  • Mail/contact/agenda accessible depuis plusieurs appareils (ordinateur, smartphone etc.)
  • Maîtrise des données hébergées sur le serveur et pas chez google

Nous sommes donc parti sur un serveur debian (ma distribution linux favorite) sur lequel nous avons installé un serveur mail ainsi que la solution nextcloud qui est à mon avis un des meilleurs projets open source du moment et un des concurrents les plus solide face à google workspace.

En conclusion je dirais qu'il est toujours utile de passer du temps à discuter avec les clients afin d'affiner leurs projets. Cette solution est moins couteuse sur le long terme et l'entreprise est sûr d'avoir la maîtrise total de ses données.